Yleistä
Helsingin Sanomain Säätiön ylläpitämä Median museo arkisto ja Merkki ylläpitää toimintansa kannalta välttämättömiä henkilörekistereitä, joiden sisältämiä henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti EU:n tietosuoja-asetuksen ja kansallisen Tietosuojalain vaatimuksen mukaisesti.
Tämä seloste kattaa Merkin verkkosivuihin liittyvän henkilötietojen käsittelyn. Arkisto- ja kokoelmatyössä sekä niihin liittyvässä tietopalvelussa tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä on oma selosteensa.
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Helsingin Sanomain Säätiö
Korkeavuorenkatu 28
00130 Helsinki
www.hssaatio.fi
tietosuojavastaava, asiamies Saila Linnahalme
Käsittelyn perusteet ja kerättävät henkilötiedot
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Median museo ja arkisto Merkin verkkosivujen ylläpito ja sähköinen asiakaspalvelu. Verkkosivujemme kautta käsiteltäviä henkilötietoja ovat käyttäjän IP-osoite, nimi ja sähköpostiosoite. Henkilötietojen käsittelyä ei ole ulkoistettu toimeksiantosopimuksella.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on aina Helsingin Sanomain Säätiön oikeutettu etu tai käyttäjän antama suostumus.
Verkkosivuilla kerättäviä henkilötietoja voivat nähdä Helsingin Sanomain Säätiön työntekijät ja tarvittaessa palveluntarjoajat, jotka huolehtivat verkkosivujen teknisestä ylläpidosta.
Palvelut ja toiminnot, joissa henkilötietoja käsitellään
Verkkosivustomme selailukäyttäjä ei kirjaudu sivustolle. Tällöin ainoa yksilöivä tieto on IP-osoite, joka tallentuu palvelimen lokiin. Tilastointiin käytetään verkkosivujen julkaisujärjestelmän WP-statistics-ominaisuutta, joka ei käytä evästeitä ja joka anonymisoi käyttäjien IP-osoitteet.
Sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta.
Yhteydenottolomakkeilla lähetettyjä tekstejä ei tallenneta tietokantaan, vaan ne välitetään sähköpostitse säätiön henkilökunnalle.
Arkiston ajanvarausjärjestelmän käyttäjältä tallennetaan nimi ja sähköpostiosoite. Järjestelmä ei luo pysyvää käyttäjätunnusta. Tiedot tallentuvat verkkosivujen julkaisupalvelimen tietokantaan, josta ne poistetaan viimeistään kahden vuoden jälkeen.
Kalenterivarausten ajankohdat tallentuvat tietokannan lisäksi Googlen palveluna toimivaan kalenteriin, jota tarkastellaan säätiön käyttämän sähköpostijärjestelmän kalenteritoiminnon kautta. Lisätietoa siitä, miten Google käyttää dataa: https://privacy.google.com/businesses/compliance/.
Oikeus omien tietojen tarkastamiseen ja poistoon
Mikäli olet antanut meille henkilötietojasi jossain muodossa, voit pyytää koostetiedostoa tiedoistasi. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Rekisteröity voi ottaa yhteyttä säätiön tietosuojavastaavaan. Mikäli hän epäilee väärinkäytöksiä, rekisteröidyllä on lain suoma oikeus tehdä valitus viranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto).
Päivitetty 28.11.2023.